Praca w branży eventowej - jak zacząć?

Nie tylko organizacja wydarzeń

Wiele osób marzy o pracy event managera, czyli człowieka, który zajmuje się organizacją różnego typu wydarzeń – od akcji promocyjnych (np. dla konkretnej marki), przez targi, wystawy, imprezy firmowe, konferencje, po koncerty i wielkie festiwale. Dla jednych najbardziej pociągające jest samo wymyślanie koncepcji wydarzenia, dla innych możliwość współpracy z ludźmi, jeszcze inni są po prostu świetnymi organizatorami. Jednak branża eventowa to nie tylko konkretne zawody, takie jak event manager, new business manager czy producent. To także cały zespół osób, bez których wydarzenie nie będzie takie samo: animatorzy, artyści, fotografowie, operatorzy kamer, wizażyści, czy zespoły techniczne.

Wolontariusze, animatorzy, hostessy

W tej branży nie trzeba od razu rzucać się na głęboką wodę, jaką jest organizacja eventu. Zwłaszcza jeśli nie mamy w tym żadnej praktyki. Spora część wydarzeń, np. rozrywkowych, artystycznych czy sportowych, nie obejdzie się bez udziału hostess i animatorów, którzy są na pierwszej linii kontaktu z uczestnikami imprezy. To świetny sposób na zbieranie pierwszych doświadczeń, ponieważ przyszły event manager musi wykazywać się doskonałymi zdolnościami interpersonalnymi. To również możliwość podpatrzenia i zaznajomienia się z tym, jak wygląda całe zaplecze eventu oraz szansa na wyrobienie kontaktów. Inna opcją jest zgłoszenie się do pracy przy wydarzeniu jako wolontariusz – takie rozwiązanie jest praktykowane zwłaszcza przy dużych wydarzeniach, jak np. festiwale. Wolontariusze mogą odpowiadać za kontakt z uczestnikami, ale być także przydzieleni do poszczególnych sektorów, jak współpraca z mediami czy działem promocji. To niezastąpiona okazja do zdobywania cennych kompetencji.

Staże i praktyki w agencjach eventowych

Bez doświadczenia w branży nie zatrudni nas ani agencja eventowa, ani żadna firma, która ma w swoich strukturach dział organizacji wydarzeń. To po prostu zbyt duże ryzyko, bo każda impreza wiąże się z szeregiem wyzwań – od typowo logistycznych i technicznych, przez kreatywne, artystyczne, po marketingowe. Możemy jednak zaznajomić się z nimi jako stażyści lub praktykanci. Niekoniecznie tylko w agencji eventowej. Opcji jest bardzo dużo: pytajmy w hotelach, instytucjach kulturalnych, organizacjach turystycznych czy nawet klubach muzycznych.

Kursy i szkolenia dla event managerów

Oprócz umiejętności miękkich, pracownik branży eventowej powinien wykazać się różnymi twardymi kompetencjami, takimi jak podstawy prawne dotyczące organizacji imprez, zapewnienia bezpieczeństwa, tworzenie planów budżetowych, kosztorysów czy zarządzanie projektami. Tego wszystkiego można nauczyć się na specjalistycznych kursach i zapunktować podczas poszukiwania pracy w zawodzie.

Więcej informacji znajdziecie na stronie: https://emtg.pl/gdzie-i-jak-szukac-pracy-w-branzy-eventowej/