PIT od pracodawcy — jakie są terminy?

Czym jest deklaracja PIT-11?

Deklaracja PIT-11 zawiera informacje dotyczące m.in. uzyskanych dochodów, wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne czy środków wypłaconych pracownikowi z tytułu pełnienia obowiązków społecznych, które w danym roku podatkowym pracodawca pobrał z wynagrodzenia pracownika. PIT-11 musi być sporządzony w trzech egzemplarzach dla zatrudnionego, dla Urzędu Skarbowego właściwego dla zatrudnionego oraz dla pracodawcy do celów księgowo-ewidencyjnych. Jeżeli w danym roku podatkowym dany pracownik był zatrudniony przez co najmniej dwóch pracodawców, każdy z nich ma obowiązek wystawić osobną deklarację.

Kto składa PIT-11?

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nakłada na pracodawców obowiązek naliczenia i odprowadzenia do właściwego urzędu skarbowego zaliczek z tytułu podatku dochodowego. Wyjątek stanowią pracodawcy zatrudniający pracowników na umowę o dzieło lub umowę zlecenie, których wynagrodzenie nie przewyższa kwoty 200 zł. Pracodawca musi jednak rozliczyć za takie osoby zryczałtowany podatek dochodowy.

Do kiedy PIT-11?

Wypełniony formularz PIT-11 pracodawca jest zobowiązany przesłać w formie elektronicznej do właściwego urzędu skarbowego do końca stycznia roku następującego po roku rozliczeniowym. Złożenie deklaracji po tym terminie zakwalifikowane jest jako wykroczenie skarbowe. Przedsiębiorcy, którzy nie są osobami fizycznymi, muszą posiadać bezpieczny podpis kwalifikowany. Osobie zatrudnionej pracodawca może przekazać PIT-11 w wersji papierowej (osobiście lub listownie) bądź w formie elektronicznej np. poprzez wysłanie wiadomości e-mail do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

Do czego jest nam potrzebne rozliczenie PIT-11?

Każdy podatnik do końca kwietnia roku następującego po roku podatkowym ma czas na rozliczenie się z fiskusem. Osoby zatrudnione na umowę o pracę stosują PIT-37 na podstawie formularza PIT-11, który stanowi podstawę późniejszych rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Jeśli pracownik w danym roku podatkowym był zatrudniany przez kilku pracodawców, w deklaracji rocznej powinny znaleźć się zsumowane dane z wszystkich deklaracji PIT-11.

Co, jeśli pracodawca nie dostarczy nam PIT-u?

Pracownik do końca lutego powinien otrzymać od pracodawcy, który jest jego płatnikiem podatku dochodowego, informację PIT-11 za poprzedni rok podatkowy. Jeżeli pracodawca wyśle listem poleconym informację o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy z wynagrodzenia pracownika, może dotrzeć do adresata z kilkudniowym opóźnieniem. Jednak zupełne niewywiązanie się pracodawcy z tego zobowiązania nie zwalnia zatrudnionego z obowiązku rozliczenia podatku. Termin rozliczenia PIT dla osób zatrudnionych na umowę o pracę upływa z końcem kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Mamy więc czas na podjęcie odpowiednich kroków.

Co zrobić, jeśli pracodawca nie dostarczył deklaracji PIT-11 ?

Jeżeli minął przewidziany prawem termin, w którym pracodawca powinien dostarczyć PIT-11, w pierwszej kolejności zwróćmy się z prośbą do osób zajmujących się sprawami kadrowymi w danej firmie o przekazanie deklaracji PIT-11. Możliwe, że nastąpiła pomyłka, w której skutek nasz formularz został wysłany pod niewłaściwy adres. Gdyby jednak to nie poskutkowało, możemy ponownie zwrócić się do pracodawcy, tym razem listownie. Wysyłając korespondencję, pamiętajmy, żeby nadać ją z potwierdzeniem odbioru. Uzyskamy w ten sposób dowód, który będziemy mogli przedstawić przed organami podatkowymi w razie dalszej zwłoki pracodawcy.

Jak złożyć roczną deklarację pomimo braku PIT-11?

Pracownik, który osiągnął dochód, musi wypełnić i przesłać roczne zeznanie podatkowe. Fakt nieotrzymania informacji PIT-11 od pracodawcy nie zwalnia go z tego obowiązku. Jeżeli próby uzyskania wymaganych informacji nie powiodły się, musimy samodzielnie rozliczyć się z fiskusem na podstawie danych podatkowych, którymi dysponujemy.

Informacji na temat kosztów uzyskania przychodu czy wysokości odprowadzanych składek ZUS możesz szukać m.in. w przelewach bankowych od pracodawcy, czy paskach wynagrodzeń. Wyliczenia mogą być nieprecyzyjne, dlatego do deklaracji rocznej dołącz stosowne pismo, w którym wyjaśnisz powody ewentualnych błędów oraz zwrotkę listu poleconego, który wysłałeś do pracodawcy z prośbą o przesłanie informacji PIT-11. Urząd Skarbowy, który otrzyma taką przesyłkę, będzie, miał pełny ogląd sytuacji.

Jakie są konsekwencje niezłożenia deklaracji rocznej w terminie?

Kodeks Karno-Skarbowy w art. 54 przewiduje za niedopełnienie obowiązku złożenia corocznej deklaracji podatkowej karę grzywny, pozbawienia wolności lub możliwość zastosowania obu kar łącznie. Dlatego podatnicy, którzy nie otrzymali PIT-11, powinni dołożyć wszelkich starań, aby ich zeznanie roczne dotarło do Urzędu Skarbowego. Nawet jeśli złożą źle wypełniony formularz w terminie 5 lat, licząc od końca roku, w którym deklaracja została złożona, mogą dokonać korekty zeznania podatkowego. Jest to rozwiązanie, które uchroni ich przed negatywnymi skutkami niedotrzymania terminu przez pracodawcę.

Jak rozliczyć PIT 2023/2024?

Ordynacja podatkowa podlega częstym modyfikacjom. Powoduje to sytuację, że akty prawne, na podstawie których rozliczyliśmy się z fikusem w poprzednich latach, mogą być już nieaktualne. Dlatego tak istotne jest bieżące monitorowanie zmian przepisów podatkowych. Obowiązek złożenia deklaracji podatkowych ciąży na osobach, które osiągają przychody podlegające podatkowi dochodowemu. Istnieje kilka form opodatkowania takie jak skala podatkowa czy podatek liniowy.

Podatnicy składający zeznanie roczne mogą zmniejszyć podstawę opodatkowania poprzez zastosowanie różnego rodzaju ulg podatkowych. Osoby, które zechcą przekazać część swojego podatku na organizacje pożytku publicznego, mogą tego dokonać, wpisując wymagane dane w odpowiednią rubrykę deklaracji. Termin na złożenie deklaracji PIT-37 za rok 2023 upływa 30 kwietnia 2024 r. Sprawdź jak rozliczyć PIT 2023/2024 oraz ustrzec się przed najczęściej popełnianymi błędami.

Do kiedy pracodawca musi wysłać PIT? - Podsumowanie

Pracodawca zobowiązany jest do terminowego przesyłania informacji PIT-11 do właściwego Urzędu Skarbowego oraz zatrudnianych przez siebie pracowników. Wymagane przepisami terminy upływają odpowiednio z końcem stycznia oraz z końcem lutego roku następującego po roku rozliczeniowym. Pracownik, który nie otrzyma we wskazanym terminie informacji od pracodawcy, powinien podjąć interwencję u pracodawcy. Jeżeli podjęte działania nie przyniosą rezultatu, aby uniknąć kary, pracownik musi złożyć zeznanie podatkowe na podstawie posiadanych dokumentów.