Bezpieczna wysyłka paczek – poradnik dla każdego

• Jak prawidłowo zmierzyć przesyłkę kurierską?
• Jaka jest waga maksymalna paczek kurierskich?
• Czym jest waga gabarytowa paczki?

Na te i wiele innych pytań odpowiemy w niniejszym artykule.

Prawidłowe wymiary przesyłki kurierskiej

Jak prawidłowo zmierzyć paczkę? To proste! Po pierwsze, zapakuj przesyłkę w solidny karton. Następnie, przy użyciu miarki lub linijki, zmierz najdłuższy bok paczki – to będzie długość. Kolejno zmierz najszerszy bok – to szerokość. Na koniec zmierz wysokość paczki. 

Pamiętaj, że mierzymy zawsze po najdłuższych krawędziach, a jeśli coś wystaje poza karton, również to uwzględniamy w pomiarze. Dlaczego? Dokładne wymiary są kluczowe dla kurierów, którzy na ich podstawie wybierają odpowiedni sposób transportu i kalkulują koszt wysyłki.

Rodzaje przesyłek kurierskich:

1. Prawidłowe wymiary paczki standardowej

Dokładne wymiary paczki są kluczowe dla prawidłowego nadania przesyłki kurierskiej. Paczka powinna być zapakowana w karton o kształcie prostopadłościanu, a wszystkie elementy muszą mieścić się wewnątrz opakowania. 

Aby podać wymiary, należy zmierzyć długość, szerokość i wysokość paczki. Pamiętaj, że każdy kurier może mieć swoje własne zasady dotyczące maksymalnych wymiarów przesyłek. Dlatego przed wysyłką warto zapoznać się z regulaminem wybranego przewoźnika. Serwis epaka.pl pomoże Ci znaleźć odpowiedniego kuriera, dopasowując ofertę do wymiarów Twojej przesyłki.

2. Przesyłka niestandardowa

Przesyłki niestandardowe wymagają nieco innego podejścia niż paczki o standardowych kształtach. Aby nadać taką przesyłkę, należy zmierzyć trzy najdłuższe boki i zaznaczyć odpowiednią opcję — przesyłki niestandardowej. Choć może to wiązać się z dodatkową opłatą, masz gwarancję, że Twoja paczka zostanie prawidłowo obsłużona. 

Pamiętaj, że każdy kurier ma swoje własne zasady dotyczące paczek niestandardowych. Serwis epaka.pl pomoże Ci porównać oferty różnych kurierów i wybrać najkorzystniejszą opcję.

3. Przesyłka paletowa

Nie tylko wymiary, ale również sposób zapakowania przesyłki paletowej ma duże znaczenie. Ładunek powinien być stabilnie umieszczony na palecie i odpowiednio zabezpieczony, aby uniknąć jego przesuwania się podczas transportu. Warto użyć folii stretch, taśm oraz innych materiałów zabezpieczających, aby zapewnić bezpieczeństwo przesyłki. Dodatkowo pamiętaj o odpowiednim oznakowaniu palety, zawierającym informacje o odbiorcy, nadawcy oraz zawartości.

Prawidłowa waga paczki kurierskiej

Zważenie paczki to ostatni etap przygotowania przesyłki do wysyłki. Po dokładnym zmierzeniu wszystkich boków należy umieścić paczkę na wadze i odczytać wynik. Pamiętajmy, że ważona powinna być już finalnie zapakowana przesyłka, wraz z wszelkimi wypełniaczami. Uzyskana w ten sposób waga, wraz z wymiarami, stanowi komplet informacji niezbędnych do nadania paczki.

Rodzaje paczek kurierskich

1. Waga paczki standardowej

Jeśli chcemy wysłać paczkę kurierem, musimy pamiętać o ograniczeniach wagowych. Przesyłki standardowe, czyli te pakowane w pudełka, nie mogą przekraczać 31,5 kg. Przekraczanie tego limitu oznacza, że paczka będzie uznana za niestandardową i może wiązać się z dodatkowymi opłatami lub nawet odmową przyjęcia przesyłki przez kuriera.

2. Waga przesyłki niestandardowej

Klasyfikacja paczki jako niestandardowej zależy od wielu czynników, które są szczegółowo opisane w regulaminach poszczególnych firm kurierskich. Oprócz kształtu kluczowym parametrem jest waga. Nawet jeśli paczka ma standardowy kształt, ale przekracza dopuszczalną wagę, zostanie uznana za niestandardową. Dlatego przed nadaniem przesyłki warto dokładnie zapoznać się z regulaminem wybranego przewoźnika.

3. Waga przesyłki paletowej

Ważenie przesyłki paletowej? To proste! Pamiętaj, że liczy się całkowita waga, czyli towar plus paleta. 

Jak obliczyć wagę gabarytową paczki kurierskiej?

Chcesz wiedzieć, dlaczego za małą, lekką paczkę płacisz więcej? To wina wagi gabarytowej. Oblicza się ją na podstawie wymiarów paczki i specjalnego wzoru. Im więcej miejsca paczka zajmuje w transporcie, tym wyższa jej waga gabarytowa, a co za tym idzie, koszt wysyłki. To dlatego cienkie, ale długie pudełka mogą być droższe niż mniejsze, ale cięższe paczki.

Maksymalna waga gabarytowa

Maksymalna waga gabarytowa przesyłki kurierskiej może różnić się w zależności od przewoźnika kurierskiego.

Regulaminy przewoźników określają dokładnie:

• maksymalną długość paczki (najdłuższy bok paczki)
• sumę wymiarów przesyłki kurierskiej
• maksymalną wagę gabarytową

I wiele innych. Jeżeli chcemy wysłać paczkę konkretną firmą kurierską, i nie jesteśmy pewni, jakie powinny być maksymalne wymiary paczki, warto zweryfikować te informacje w regulaminie wybranego przewoźnika.

Regulaminy wielu firm kurierskich w tym InPost, DPD czy DHL znajdziesz tutaj >>

Wysyłanie paczek kurierem, a dodatkowe opłaty

Dokładność podczas mierzenia i ważenia paczki to podstawa. Niezgodność podanych wymiarów z rzeczywistymi może skutkować dodatkowymi kosztami lub nawet opóźnieniem przesyłki. Kurier ma prawo zweryfikować podane przez Ciebie dane i nałożyć opłatę za różnicę.

Zrób zdjęcie swojej paczki kurierskiej

Chcesz mieć dodatkową gwarancję, że Twoja paczka zostanie prawidłowo zidentyfikowana? Zrób jej zdjęcie i dołącz do zamówienia na epaka.pl. Dzięki temu kurier będzie miał dokładny obraz przesyłki, a Ty unikniesz nieporozumień.