Jak wybrać dobrą agencję eventową? 7 pytań, które warto zadać

Oto siedem pytań, na które odpowiedzi pomogą Ci w doborze odpowiedniej agencji eventowej.

1. Czy warto korzystać z pomocy agencji eventowej?

Zdecydowanie tak. Oczywiście da się samodzielnie zorganizować dobre wydarzenie. Jest to jednak okupione wielkim stresem, ogromem czasu, często również wysokimi kosztami, a na koniec dużo rzeczy może pójść nie po Twojej myśli.

Przekazując to zadanie w ręce doświadczonej agencji eventowej, masz pewność, że wszystko przebiegnie gładko i zgodnie z planem. Zamiast się stresować i np. po godzinach pracy de facto realizować drugą pracę, jaką jest organizacja wydarzenia, możesz wygodnie wyciągnąć nogi na kanapie i się zrelaksować. Wszystko pójdzie dobrze.

2. Jaki typ wydarzenia organizujesz?

Event firmowy czy integracyjny, konferencja, kongres, szkolenie, jubileusz marki, wieczorowa gala, premiera produktu, otwarcie nowej lokalizacji, wydarzenie marketingowe, gra integracyjna, zaprojektowana pod team building, wyjazd incentive czy wreszcie piknik, festyn bądź impreza plenerowa - ilość możliwych do organizacji eventów jest niezliczona.

Każdy z nich ma inną specyfikę, a przed organizatorem stawia zupełnie odmienne wyzwania. Dlatego jeśli zdecydujesz się skorzystać z pomocy agencja eventowa Wrocław upewnij się najpierw, że firma ta posiada interesujący Cię typ wydarzenia w portfolio. Dzięki temu zyskasz pewność, że organizacja Twojego wydarzenia przebiegnie gładko, a Ty możesz smacznie spać w nocy.

3. Jak rozsądnie zarządzić finansami przy organizacji wydarzenia?

Niektórzy mają opory przed skorzystaniem z pomocy agencji finansowej, ponieważ są przekonani, że sami mogą zrobić to taniej. To niekoniecznie prawda. Działająca od lat agencja eventowa ma siatkę kontaktów, układów, zniżek.

Nie tylko jest rozeznana w sytuacji na rynku i wie, gdzie może dostać jakościowy sprzęt w korzystnej cenie, ale też często może to zrobić szybciej i taniej, niż “osoba z zewnątrz”.

4. Jaki jest cel Twojego wydarzenia?

Za każdym organizowanym wydarzeniem skryty jest jego cel - to, co chcesz przy pomocy eventu osiągnąć. Przedstaw go agencji i dowiedz się, jakimi środkami i aktywnościami firma chce go zrealizować. Pozwoli Wam to ujednolicić wizję i da Ci pewność, że Twoje potrzeby są spełniane.

5. Dlaczego warto organizować firmowe imprezy integracyjne?

Zanim się pochylisz nad wyborem agencji eventowej, która pomoże Ci przy organizacji firmowej imprezy integracyjnej, warto się zastanowić, czemu ją organizujesz.

Imprezy integracyjne Wrocław posiadają szereg zalet, m.in. poprawiają komunikację i relacje w zespole, budują zaufanie, zwiększają lojalność pracowników wobec firmy i ich zaangażowanie, pomagają rozwiązywać wewnętrzne konflikty, redukują napięcia i ogólnie poprawiają atmosferę w pracy, co z kolei przekłada się na zwiększoną efektywność zespołu.

6. Czy dana agencja eventowa oferuje kompleksową obsługę?

Organizacja wydarzenia to wielokomórkowy proces. Każdy event posiada stopień unikatowości i połączenia określonych aktywności. Skoro już oddelegowujesz to zadanie, upewnij się, że firma, której powierzasz organizację, zadba o każdy szczegół, a Ty będziesz w stanie skupić się na innych zadaniach i “przyjść na gotowe”.

7. Jaką reputacją cieszy się agencja eventowa?

Agencja eventowa, na której pomoc się zdecydujesz, powinna cieszyć się nieposzlakowaną opinią. Wykazywać się doświadczeniem, profesjonalizmem i doskonałą znajomością lokalnego rynku.

A przy tym świecić kreatywnością, gwarantować indywidualne podejście do klienta, a w realizowane usługi wkładać pasję i zaangażowanie. Kieruj się odpowiedziami na powyższych siedem pytań i znajdź agencję eventową idealną do Twoich potrzeb!