Ogólne procedury sprowadzenia osoby zmarłej z zagranicy
Proces repatriacji osoby zmarłej jest wymagający organizacyjnie i formalnie, ale przy właściwej koordynacji przebiega krok po kroku w uporządkowany sposób. Poniżej prezentujemy ogólną procedurę, która obowiązuje w większości przypadków, z zastrzeżeniem, że każde państwo posiada dodatkowe wytyczne i regulacje, które należy uwzględnić. Warto dodać, że transport zwłok z zagranicy zawsze wymaga zachowania pełnej zgodności z przepisami kraju w którym nastąpił zgon i Polski, co wpływa na czas i przebieg całego procesu.
1. Uzyskanie dokumentów zagranicznych
Pierwszym etapem jest pozyskanie dokumentów potwierdzających zgon:
karty zgonu lub dokumentu medycznego,
aktu zgonu z lokalnego urzędu,
w przypadku śmierci nienaturalnej, takiej jak chociażby wypadek — zgody prokuratury.
Jeżeli przyczyna śmierci nie jest jednoznaczna, lekarz lub prokurator może zlecić wykonanie autopsji, co może wydłużyć czas oczekiwania na dokumenty.
2. Tłumaczenia i apostille
Dokumenty uzyskane za granicą — poza wyjątkami — muszą zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
Wyjątek stanowią akty zgonu wydane na wielojęzycznych drukach Unii Europejskiej, które są respektowane w Polsce i nie wymagają tłumaczenia.
Jeśli akty zgonu wydane są poza Unią Europejską, wymagane jest uzyskanie klauzuli apostille, która formalnie potwierdza autentyczność dokumentu w obrocie międzynarodowym.
Gdzie uzyskać apostille?
W zależności od kraju, apostille nadają:
Ministerstwa Spraw Zagranicznych,
lokalne delegatury MSZ,
wyznaczone jednostki administracji rządowej.
W większości państw europejskich uzyskanie apostille nie jest skomplikowane, choć czas oczekiwania zależy od kraju i regionu.
3. Zgoda polskich urzędów na transport
Aby sprowadzić ciało osoby zmarłej do Elbląga, niezbędne jest uzyskanie:
zgody prezydenta miasta Elbląg, wydawanej na wniosek rodziny lub upoważnionego zakładu pogrzebowego,
opinii właściwego sanepidu, którą urząd bierze pod uwagę przed wydaniem decyzji.
Choć procedura przewiduje trzy dni robocze na wydanie zgody, w praktyce — ze względu na charakter sprawy — Prezydent Miasta Elbląg często wystawia decyzję szybciej, nawet w ciągu jednego dnia.
Po zebraniu pełnego kompletu dokumentów i zakończeniu procedur administracyjnych, ostateczną decyzję dotyczącą wyrażenia zgody na wywóz ciała z kraju, w którym nastąpił zgon, podejmuje polski konsul.
4. Przygotowanie osoby zmarłej do transportu
Standardem w większości krajów jest zastosowanie:
trumny transportowej z metalowym wkładem,
odpowiedniego zabezpieczenia ciała zgodnie z lokalnymi przepisami,
procedur sanitarnych przewidzianych przez państwo, w którym doszło do zgonu.
W niektórych krajach — jako warunek uzyskania zgody władz lokalnych na wywóz ciała — wymagana jest balsamacja, czyli zabieg tanatopraksji, który musi wykonać licencjonowany fachowiec. Może to wpłynąć zarówno na czas oczekiwania, jak i na ostateczny koszt transportu.
5. Transport drogowy lub lotniczy
Transport w obrębie Europy zazwyczaj odbywa się drogą lądową, specjalistycznymi karawanami spełniającymi normy międzynarodowe.
Transport lotniczy wybiera się przede wszystkim wtedy, gdy:
odległość jest bardzo duża,
zgon nastąpił poza Europą,
lokalne przepisy tak rekomendują.
Przykładowe ceny transportu osób zmarłych z wybranych państw
Poniższe widełki przedstawiają typowe koszty repatriacji, bez uwzględniania skrajnych sytuacji, takich jak chociażby wielotygodniowe przechowywanie ciała w chłodni lub korzystanie z usług zagranicznych zakładów pogrzebowych.
Tabela orientacyjnych cen
Kraj | Orientacyjny koszt transportu ciała do Elbląga |
Niemcy | 5500 - 7500zł |
Szwecja | 7500 - 11000zł |
Norwegia | 9500 - 11500zł |
Wielka Brytania | 10000 – 12000zł |
Holandia | od 7800zł |
Austria | od 7000zł |
Belgia | Od 8000zł |
Ceny transportu osób zmarłych – od czego zależą?
Koszt repatriacji wynika z wielu czynników, takich jak:
odległość,
rodzaj transportu,
lokalne opłaty administracyjne,
wyboru trumny,
wymogi sanitarne,
ceny usług zagranicznych firm pogrzebowych.
W krajach zachodnich oraz skandynawskich koszty przechowywania ciała w chłodni oraz usług pogrzebowych są wyższe niż w Polsce, co ma bezpośredni wpływ na całkowity koszt transportu do kraju.
Podsumowanie
Choć temat repatriacji osoby zmarłej z zagranicy do Elbląga jest trudny i często budzi obawy rodzin, procedury są jasno określone, a cały proces — przy odpowiedniej organizacji — przebiega w sposób przewidywalny i uporządkowany. Różnice w kosztach wynikają przede wszystkim z odległości, lokalnych przepisów oraz stawek obowiązujących za granicą. Przedstawione informacje pozwalają lepiej zrozumieć cały proces i świadomie podjąć decyzje w momencie, gdy staniemy w obliczu tak ciężkiej sytuacji.
Źródła danych :
Przykładowe widełki cenowe opracowano na podstawie danych ze strony:
