Ile kosztuje transport osoby zmarłej z zagranicy do Elbląga? Przedstawiamy przykładowe koszta oraz ogólne procedury.

Ogólne procedury sprowadzenia osoby zmarłej z zagranicy

Proces repatriacji osoby zmarłej jest wymagający organizacyjnie i formalnie, ale przy właściwej koordynacji przebiega krok po kroku w uporządkowany sposób. Poniżej prezentujemy ogólną procedurę, która obowiązuje w większości przypadków, z zastrzeżeniem, że każde państwo posiada dodatkowe wytyczne i regulacje, które należy uwzględnić. Warto dodać, że transport zwłok z zagranicy zawsze wymaga zachowania pełnej zgodności z przepisami kraju w którym nastąpił zgon i Polski, co wpływa na czas i przebieg całego procesu.

1. Uzyskanie dokumentów zagranicznych

Pierwszym etapem jest pozyskanie dokumentów potwierdzających zgon:

• karty zgonu lub dokumentu medycznego,

• aktu zgonu z lokalnego urzędu,

• w przypadku śmierci nienaturalnej, takiej jak chociażby wypadek — zgody prokuratury.

Jeżeli przyczyna śmierci nie jest jednoznaczna, lekarz lub prokurator może zlecić wykonanie autopsji, co może wydłużyć czas oczekiwania na dokumenty.

2. Tłumaczenia i apostille

Dokumenty uzyskane za granicą — poza wyjątkami — muszą zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Wyjątek stanowią akty zgonu wydane na wielojęzycznych drukach Unii Europejskiej, które są respektowane w Polsce i nie wymagają tłumaczenia.

Jeśli akty zgonu wydane są poza Unią Europejską, wymagane jest uzyskanie klauzuli apostille, która formalnie potwierdza autentyczność dokumentu w obrocie międzynarodowym. 

Gdzie uzyskać apostille?

W zależności od kraju, apostille nadają:

• Ministerstwa Spraw Zagranicznych,

• lokalne delegatury MSZ,

• wyznaczone jednostki administracji rządowej.

W większości państw europejskich uzyskanie apostille nie jest skomplikowane, choć czas oczekiwania zależy od kraju i regionu.

3. Zgoda polskich urzędów na transport

Aby sprowadzić ciało osoby zmarłej do Elbląga, niezbędne jest uzyskanie:

• zgody prezydenta miasta Elbląg, wydawanej na wniosek rodziny lub upoważnionego zakładu pogrzebowego,

• opinii właściwego sanepidu, którą urząd bierze pod uwagę przed wydaniem decyzji.

Choć procedura przewiduje trzy dni robocze na wydanie zgody, w praktyce — ze względu na charakter sprawy — Prezydent Miasta Elbląg często wystawia decyzję szybciej, nawet w ciągu jednego dnia.

Po zebraniu pełnego kompletu dokumentów i zakończeniu procedur administracyjnych, ostateczną decyzję dotyczącą wyrażenia zgody na wywóz ciała z kraju, w którym nastąpił zgon, podejmuje polski konsul.

4. Przygotowanie osoby zmarłej do transportu

Standardem w większości krajów jest zastosowanie:

• trumny transportowej z metalowym wkładem,

• odpowiedniego zabezpieczenia ciała zgodnie z lokalnymi przepisami,

• procedur sanitarnych przewidzianych przez państwo, w którym doszło do zgonu.

W niektórych krajach — jako warunek uzyskania zgody władz lokalnych na wywóz ciała — wymagana jest balsamacja, czyli zabieg tanatopraksji, który musi wykonać licencjonowany fachowiec. Może to wpłynąć zarówno na czas oczekiwania, jak i na ostateczny koszt transportu. 
 

5. Transport drogowy lub lotniczy

Transport w obrębie Europy zazwyczaj odbywa się drogą lądową, specjalistycznymi karawanami spełniającymi normy międzynarodowe.

Transport lotniczy wybiera się przede wszystkim wtedy, gdy:

• odległość jest bardzo duża,

• zgon nastąpił poza Europą,

• lokalne przepisy tak rekomendują.

Przykładowe ceny transportu osób zmarłych z wybranych państw

Poniższe widełki przedstawiają typowe koszty repatriacji, bez uwzględniania skrajnych sytuacji, takich jak chociażby wielotygodniowe przechowywanie ciała w chłodni lub korzystanie z usług zagranicznych zakładów pogrzebowych.

Tabela orientacyjnych cen

Ceny transportu osób zmarłych – od czego zależą?

Koszt repatriacji wynika z wielu czynników, takich jak:

• odległość,

• rodzaj transportu,

• lokalne opłaty administracyjne,

• wyboru trumny,

• wymogi sanitarne,

• ceny usług zagranicznych firm pogrzebowych.

W krajach zachodnich oraz skandynawskich koszty przechowywania ciała w chłodni oraz usług pogrzebowych są wyższe niż w Polsce, co ma bezpośredni wpływ na całkowity koszt transportu do kraju.

Podsumowanie

Choć temat repatriacji osoby zmarłej z zagranicy do Elbląga jest trudny i często budzi obawy rodzin, procedury są jasno określone, a cały proces — przy odpowiedniej organizacji — przebiega w sposób przewidywalny i uporządkowany. Różnice w kosztach wynikają przede wszystkim z odległości, lokalnych przepisów oraz stawek obowiązujących za granicą. Przedstawione informacje pozwalają lepiej zrozumieć cały proces i świadomie podjąć decyzje w momencie, gdy staniemy w obliczu tak ciężkiej sytuacji.

Źródła danych :

Przykładowe widełki cenowe opracowano na podstawie danych ze strony:

https://www.transport-zwlok.com.pl/cennik/