Dobra organizacja – to nie takie trudne!

Wyznacz sobie (realne) cele

Żeby móc się dobrze zorganizować i osiągnąć wszystkie zamierzenia, konieczne jest wyznaczenie celów, do których chciałbyś dążyć. Dopiero kiedy to zrobisz, będziesz mógł przejść do planowania. Pamiętaj, że Twoje cele muszą być realne – być może dalekosiężne, ale możliwe do osiągnięcia. Wyznaczanie sobie nierealnych celów to prosta droga do frustracji i porzucenia marzeń o lepszej organizacji.

Planuj każdy dzień

Kiedy wiesz już, co chcesz osiągnąć, postaraj się podzielić swoje zamierzenia na małe kroczki i planuj. Możesz stworzyć plan na cały rok, a nawet na kilka lat, ale ważne jest też rozpisywanie sobie zadań na każdy dzień. Oprócz tego, że dzięki temu będziesz wiedzieć, co dokładnie musisz zrobić, osiągniesz jeszcze jedną korzyść – każde odhaczenie wykonanego zadania aktywuje w mózgu układ nagrody, sprawia nam przyjemność i mobilizuje do dalszego działania. Brzmi zachęcająco, prawda? Zatem najwyższy czas kupić nowy kalendarz!

Nie odkładaj zadań na później

Tak często kusi nas odłożenie na później wykonania zadania i zajęcie się czymś przyjemniejszym lub mniej wymagającym. Niestety, jeśli marzysz o tym, żeby być lepiej zorganizowany każdego dnia, nie możesz sobie na to pozwolić. W gruncie rzeczy odwlekanie tego, co i tak musi zostać wykonane, prowadzi do sytuacji, gdy jesteśmy jeszcze bardziej zmęczeni – ani efektywnie nie pracujemy, ani nie wypoczywamy. Tymczasem, kiedy uda się najpierw wykonać wszystkie obowiązki, z większą przyjemnością jesteśmy w stanie oddać się relaksowi.

Odpoczywaj

Jeśli zależy Ci na efektywności, nie możesz zaniedbywać wypoczynku. Zapisywanie niekończącej się liczby zadań w kalendarzu i próba zrobienia zbyt wielu rzeczy w ciągu dnia to droga, która może szybko doprowadzić do wypalenia. Kiedy wykonasz wszystkie obowiązki, przychodzi czas na relaks, któremu warto się w pełni oddać. Zamiast przeglądania Internetu czy oglądania seriali, wybieraj częściej sport, czytanie, wartościowy czas z rodziną lub pielęgnowanie hobby – to pomoże ci się naprawdę zregenerować i odzyskać siły na kolejny pełen wyzwań dzień.

Dobra organizacja to w dużej mierze kwestia dobrych chęci, ale też mozolne tworzenie nowych, lepszych nawyków. Ty również jesteś w stanie wprowadzić je w życie!