Jak wynająć mieszkanie dla pracownika?

Przeczytaj nasz artykuł, a dowiesz się:

• jak wynająć mieszkanie dla pracowników,
• czy warto wynajmować mieszkanie firmie,
• jakie korzyści niesie dla firmy wynajem mieszkania w abonamencie.

Wynajem mieszkania firmie to bardzo atrakcyjna opcja. Firma może podpisać umowę najmu i wynająć mieszkanie, które potem udostępni swojemu pracownikowi. Dzięki temu pracownik nie musi martwić się o dach nad głową, jeśli np. wyjeżdża na dłuższy czas do innego miasta – do filii swojej firmy – i może w spokoju zamieszkać w mieszkaniu, które jest wynajęte przez jego przedsiębiorstwo. Jakie formalności i etapy obejmuje wynajem mieszkania przez firmę dla pracownika?

Wynajem mieszkania firmie dla pracowników – jak to działa?

Wynajem mieszkania firmie dla pracowników najczęściej odbywa się za pośrednictwem podmiotów specjalizujących się w tego typu usługach (np. https://r4r.pl/dla-biznesu/). Taka umowa najmu mieszkania firmie na cele mieszkaniowe to rozwiązanie bardzo korzystne dla firmy, ponieważ może z łatwością znaleźć mieszkania o różnym metrażu i w różnej lokalizacji i zaproponować je swoim pracownikom, często wraz z rodzinami. Korzystne ceny mieszkań bądź wynajmu mieszkań w abonamencie pozwalają firmie na zbilansowanie kosztów, a pracownikom na otrzymanie miejsca do zamieszkania. Firmy mogą znaleźć oferty wynajmu mieszkań w różnym standardzie i o różnej wielkości. Dzięki temu pracownik zatrudniony w danym momencie nie musi sam szukać sobie lokum ani martwić się o to, gdzie będzie mieszkał. Jednocześnie firma może zapłacić preferencyjną stawkę za wynajem mieszkania lub mieszkań, jeśli potrzebuje takich lokali więcej, i zaoferować je swoim pracownikom.

Wynajem mieszkania w abonamencie – leasing mieszkania w praktyce. Jak podpisać umowę najmu lokali mieszkalnych na cele mieszkaniowe swoich pracowników przy prowadzeniu działalności gospodarczej?

Jeśli firma decyduje się na wynajem mieszkań dla pracowników, może zrobić to, podpisując umowę z odpowiednim podmiotem, który specjalizuje się w wynajmie mieszkań dla firm w formule abonamentowej. Dzięki elastyczności takiej oferty firma znajdzie mieszkania o różnym metrażu, liczbie pokoi i w różnych lokalizacjach. Dzięki temu każdy z pracowników, często wraz z rodziną, będzie zadowolony z zaproponowanej opcji. Wystarczy znaleźć podmiot specjalizujący się w wynajmie mieszkań w abonamencie lub leasingu i zawrzeć umowę najmu przygotowaną z myślą o zakwaterowaniu pracowników. Choć umowa zawierana jest przez firmę (zarówno przez jednoosobową działalność gospodarczą jak i spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością), z punktu widzenia użytkowania lokal traktowany jest jako wynajem mieszkania przez firmę dla osoby fizycznej – czyli pracownika. Ponadto, dzięki nowoczesnym rozwiązaniom technologicznym, firma może – dzięki specjalnej aplikacji – na bieżąco sprawdzać aktualne rozliczenia oraz wszystkie fakty związane z wynajmowanymi mieszkaniami. Nie musi korzystać z pośredników w obrocie nieruchomościami ani wyszukiwać mieszkań do wynajęcia na portalach ogłoszeniowych – wystarczy, że przedsiębiorca zwróci się do podmiotu specjalizującego się w wynajmie mieszkań dla firm.

Wynajem mieszkania w abonamencie – gdzie znaleźć taką usługę?

Jeśli jesteś przedsiębiorcą i poszukujesz usługi wynajmu nieruchomości dla firmy, wystarczy, że poszukasz w Internecie odpowiedniego podmiotu zajmującego się profesjonalnym wynajmem mieszkań dla firm w abonamencie. Znajdziesz tam pełną ofertę usług najmu. W przeciwieństwie do oferty typu „lokal usługowy na wynajem”, w przypadku mieszkań dla pracowników nacisk kładziony jest na komfort i elastyczność zakwaterowania. Dodatkowo sprawdź, czy firma zajmuje się nie tylko samym wynajmem mieszkań, ale także ich zarządzaniem – to znacznie ułatwi kontakt oraz nadzorowanie całej usługi. Sprawdź również opinie o firmie, która zajmuje się wynajmem mieszkań – to powie ci także, w jakim standardzie proponowane są mieszkania do wynajmu pracowniczego, szczególnie jeśli wynajmującym jest osoba nie prowadząca własnej działalności gospodarczej. Sprawdź także, jakie koszty poniesiesz za wynajem mieszkań w abonamencie przeznaczonych dla pracowników na cele prowadzonej działalności gospodarczej (np. kaucji z tytułu najmu lokalu przysługującej wynajmującemu czy obowiązku doliczenia podatku VAT) oraz jakie odniesiesz korzyści (np. księgowanie kosztów na podstawie umowy najmu). Zapoznajmy się również dokładnie z ustawią o ochronie praw lokatorów i mieszkaniowym zasobie gminy, aby dokładnie wiedzieć jakie przepisy będą nas obowiązywać przy tej formie współpracy.